De acuerdo con la convocatoria, las Jornadas de Consulta se establecen por acuerdo del Consejo Universitario y en ella se establece que podrán participar las autoridades, los alumnos, los trabajadores académicos, los trabajadores administrativos, así como ex alumnos y jubilados de la UAEM.
Los directores administrativos serán los encargados de organizar las jornadas de consulta para el personal académico y administrativo de la unidades académicas de la UAEM y se indica que la propuesta de modelo que se somete a consideración de la comunidad universitaria.
Se indica en la convocatoria que las jornadas deberán garantizar la participación consciente de los distintos miembros y sectores de la comunidad universitaria.
Las comisiones académicas del Consejo Universitario y las unidades académicas a través de sus Consejos Técnicos y consejeros universitarios, así como las dependencias administrativas determinarán los mecanismos de participación entre los cuales se proponen mesas de consulta, foros, debates, reuniones de trabajo o espacios de discusión presenciales o virtuales.
Las aportaciones deberán presentarse por escrito, en formato libre y en versión electrónica y puede ser individual o colectiva, en las que podrán incluirse los datos generales de los participantes.
La recepción de las aportaciones será hasta el 31 de agosto del presente año y deberán ser entregadas ante los Consejos Técnicos o consejeros universitarios y en el caso de las dependencias administrativas las aportaciones se deben entregar a los secretarios de la rectoría.
Se pide que las aportaciones hagan alusión explícita a los propósitos y contenidos del Proyecto de Modelo Universitario; que presenten argumentos teóricos o argumentos basados en la experiencia académica y que constituya una propuesta para mejorar y fortalecer a la UAEM como un bien público o en el contexto del mundo actual.
La versión final de la propuesta de Modelo Universitario, será con las consideraciones que lleguen a la comisión, que se encargará de la integración final del documento, el cual será presentado ante el Consejo Universitario para su análisis y aprobación en la tercera sesión ordinaria del mes de septiembre de 2010.