Para llevar a cabo un desfile adecuado y en completo orden, el 5º Regimiento Mecanizado y la 24ª Zona Militar tomaron a cargo este evento, junto con las autoridades municipales, por lo que se establecieron lineamientos y un reglamento los cuales se tienen que acatar a fin de evitar alguna alteración que ponga en riesgo la integridad física de las personas que participarán, ya sea en los contingentes o como espectadores.
En este sentido, se estableció que los contingentes tienen que ser de un máximo de 100 personas por institución; de igual manera, se dio a conocer a las asociaciones de charro los lineamientos que deben ejercer para poder participar en el desfile.
Cabe añadir que el registro para participar se ha cerrado en definitiva, por lo que ya no se aceptará a ningún grupo, asociación o institución; por ello se solicita a los grupos que no se inscribieron, no se presenten el día del evento, ya que esto entorpecería el acto.
Por esta razón, se solicita la comprensión de los que ya no se pudieron inscribir para que respeten este acto conmemorativo, así como a los contingentes y a las personas que disfrutarán el desfile.
Finalmente, las autoridades de Cuautla invitan a la población a presenciar este desfile conmemorativo por el 247 Aniversario del Natalicio del Generalísimo Don José María Teclo Morelos y Pavón, el cual iniciará a las diez de la mañana en la calle Miguel Negrete, para que de esta forma los contingentes pasen alrededor de las 11:00 horas por el centro de la ciudad.